Faccio tutto con un foglio Excel…
Ti è mai capitato di riflettere sull’effettiva utilità di un software di Business Intelligence e/o di Controllo di Gestione per la tua azienda?
Magari proprio durante un meeting aziendale per decidere quanta parte di fondi destinare a questo specifico investimento.
Non sarebbe forse meglio assumere personale specializzato che si occupi di inserire dati in un semplice foglio Excel e che faccia le dovute analisi?
In effetti un budget può essere realizzato su un semplice foglio di calcolo partendo dai dati registrati nel periodo precedente a quello di analisi, modificandoli a seconda delle esigenze. Ma proviamo a pensare in modo più ampio…
Il budget non è un semplice documento che proietta numeri in funzione di ciò che è stato stabilito e rilevato in partenza, ma uno strumento di programmazione elaborato secondo logiche di misurazione degli scostamenti, di azioni correttive e soprattutto di raggiungimento degli obiettivi in base ai risultati che si vogliono ottenere nel medio-lungo periodo.
Strumenti di Pianificazione e Business Intelligence: cosa fanno?
Partendo da questo presupposto, emerge la necessità di un utilizzo integrato di strumenti di Pianificazione Strategica e di Business Intelligence e reporting. Perché?
- Un software orientato alla pianificazione strategica permette di simulare ipotesi di scenari futuri (del tipo what-if, ad esempio) per valutare quale potrebbe essere la strada da percorrere in un orizzonte temporale più ampio
- Un software di Business Intelligence e reporting consente, attraverso tecniche di raccolta, estrazione, trasformazione e caricamento dei dati, di rappresentare la realtà aziendale in modo istantaneo e di ottenere in modo semplice e veloce informazioni utili e “nascoste” per elaborare il budget
Scendiamo più in profondità.
Cosa fa uno strumento di Planning Analytics?
- Mantiene la semplicità dell’interfaccia di un foglio Excel ma ne potenzia le funzioni attraverso l’analisi multidimensionale;
- Mette a disposizione un ambiente per la simulazione di scenari futuri;
- Elimina i silos, rendendo la pianificazione un processo che coinvolge tutti gli attori organizzativi;
- Formalizza e mette in pratica la mappa dei centri di responsabilità attraverso sistemi di permessi, autorizzazioni e approvazione dei documenti di budget.
Cosa fa uno strumento di Business Intelligence e Reporting?
- permette la creazione di dashboard significativi per business;
- analizza e mette in evidenza gli schemi nascosti dei dati attraverso tecniche di Data Mining;
- Rende facile e veloce la consultazione degli utenti attraverso interrogazioni in un linguaggio chiaro e accessibile a tutti;
- Facilita la comunicazione delle informazioni attraverso report convincenti.
Il software
Questi strumenti possono essere facilmente utilizzati anche da chi non ha una formazione informatica specifica, perché sono stati progettati per una consultazione facile e chiara.Il risparmio di tempo è notevole, perché i software di questo tipo possiedono potenti strumenti di calcolo e di analisi.
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