Travel Management

Trasforma le trasferte aziendali da costo inevitabile a leva strategica.

In ST-Company abbiamo scelto di fare la differenza: non come ennesimo fornitore di software, ma come partner consulenziale indipendente, capace di leggere i tuoi dati di viaggio e trasformarli in risparmi concreti, processi più efficienti e decisioni più consapevoli.

3%
Le aziende spendono in media il 3% del fatturato in viaggi d'affari. Eppure pochissime sanno davvero cosa succede a quei soldi.
Il problema che risolviamo

Ogni giorno nelle aziende accade questo

I dati ci sono, ma nessuno li analizza davvero
HR, Finance e Procurement gestiscono le trasferte ognuno per conto proprio
Le policy esistono, ma non vengono applicate in modo coerente
I fornitori vengono scelti per abitudine, non per performance
I biglietti si prenotano tardi, gli hotel si pagano a tariffa piena, i rimborsi richiedono ore di lavoro amministrativo

Il risultato? Sprechi stimati tra il 10% e il 15% della spesa annua in trasferte, spesso invisibili perché nessuno ha mai guardato i dati nel loro insieme.

Il nostro approccio

Consulenza prima, tecnologia dopo

Siamo un ibrido unico sul mercato: System Integrator con competenze consulenziali verticali sul Business Travel. Non ti vendiamo una piattaforma. Ti affianchiamo nell'analizzare i tuoi processi, ottimizzare i costi e scegliere, o sfruttare al meglio, qualsiasi soluzione tecnologica tu abbia già adottato.

La nostra consulenza resta, anche quando il software cambia.

Cosa offriamo

Quick Scan

In 2-3 giorni raccogliamo e analizziamo i tuoi dati di viaggio (note spese, prenotazioni, rimborsi, fatture fornitori) e ti presentiamo un quadro chiaro: dove stai sprecando, dove puoi risparmiare, cosa fare subito. Dashboard visivi, raccomandazioni concrete, ROI misurabile.

Monitoraggio e Ottimizzazione Continuativa

Servizio in abbonamento mensile o annuale per tenere sotto controllo KPI e saving nel tempo, supportarti nella rinegoziazione con i fornitori e ottimizzare policy e processi in modo continuativo. Disponibile per PMI, aziende mid-market e corporate.

Workshop e Formazione

Sessioni pratiche, in presenza o online, dedicate a HR, Finance e Procurement su Travel Policy, gestione del Travel Manager, analisi dei dati e best practice di settore.

Software Selection e Implementazione

Supporto nella valutazione e scelta della piattaforma più adatta alla tua realtà, nella configurazione su misura e nell'integrazione con i sistemi HR e Finance già in uso.

Perché scegliere ST-Company

Vendor-independent

Nessun conflitto di interesse, solo il tuo interesse

Data-driven

Decisioni basate sui tuoi dati reali, non su stime

Misurabile

Saving identificati, tracciati e condivisi con dashboard trasparenti

Continuo

Non un progetto una tantum, ma un partner nel tempo

Integrato

Tecnologia, analisi e consulenza in un unico interlocutore

Le nostre soluzioni software

Oltre alla consulenza, mettiamo a disposizione soluzioni software selezionate e integrate direttamente da ST-Company, per coprire l'intero ciclo del Business Travel:

Gestione Trasferte & Note Spese

Piattaforme per digitalizzare e automatizzare l'intero flusso: prenotazione, approvazione, rimborso. Integrabili con i sistemi HR e Finance già in uso.

Workflow approvativi Gestione policy Integrazione ERP

Business Intelligence & Analytics

Strumenti di analisi avanzata per trasformare i dati di viaggio in insight strategici: dashboard interattive, KPI in tempo reale, benchmark e reportistica predittiva.

Dashboard live Analisi predittiva Benchmark di settore

La combinazione di tecnologia e consulenza è il nostro vero vantaggio: non ti lasciamo solo davanti a un software, ma ti accompagniamo a sfruttarlo al massimo dal primo giorno.

Inizia con una conversazione

Scopri in quanto tempo possiamo identificare le prime aree di risparmio nella tua azienda.

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